可以使用“讲义母版”选项卡编辑演示文稿讲义的外观，包括版式、页眉和页脚以及背景。 对讲义母版所做的更改将显示在打印讲义的所有页面上。
要查看讲义选项，请单击“视图”选项卡，然后单击“母版视图”组中的“讲义母版”。
此操作将打开“讲义母版视图”。
更改版式
在“页面设置”组中，你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单（“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”）上的设置准确自定义所需的版式。
设置每页幻灯片数
选择“每页幻灯片”。
从缩略图图像中选择一个版式选项。
提示: “3 张幻灯片”选项包括观众可以用来做笔记的行。
设置方向
选择“讲义方向 ”，然后选择“ 纵向 ”或“ 横向”。
设置幻灯片大小
单击“ 幻灯片大小 ”，然后选择其中一个选项。
当 PowerPoint 无法自动缩放内容时，系统会提示你显示一条消息。 选择最大化以在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。 （选择此选项可能导致你的内容不能全部显示在幻灯片上。） 选择“确保适应”减小内容的大小。 (这可能会使内容看起来更小，但你将能够看到幻灯片上的所有内容。)
提示:
若要设置自定义大小（包括幻灯片和备注的宽度、高度、幻灯片编号以及方向），请在“幻灯片大小”菜单中选择“自定义幻灯片大小”。
要确保你的幻灯片按所需方式打印，请先预览你的讲义，然后再打印。
更改页眉和页脚
你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下，占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。
单击文本占位符（页眉、页脚、日期或页码）对其进行更改。 可以执行类似于以下这些的操作：
在文本占位符中编辑或添加内容：除了文本更改，你可以使用“插入”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。
设置文本形状和外观的格式：选择文本并使用“格式”选项卡中的选项进行更改。
更改文本占位符：拖动文本占位符以对其进行移动，然后使用文本框尺寸控点更改其大小。
打开或关闭占位符：清除要关闭的占位符（页眉、日期、页脚或页码）的复选框。
更改背景
你可以在“背景”组中更改讲义的背景（而不是你的幻灯片的背景）。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体，你可以应用特殊边框和视觉效果。
颜色：选择讲义背景的主题颜色。 你可能必须单击“背景样式”并选择一个选项以查看样式应用。
背景样式：从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“颜色”列表中选择的颜色。
提示: 单击“背景样式”列表底部的“设置背景格式”以打开“格式”窗格，然后从更多背景选项中进行选择，例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。
字体：从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。
效果：从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果，包括阴影、映像、线条、填充等。
预览讲义
预览讲义打印时的外观：
选择“文件”>“打印”。
转到“设置”>“整页幻灯片”，然后在“讲义”下，选择所需的版式并查看预览窗格。 选择 Esc (或选择“ 文件 ”选项卡) 返回到上一个视图。
有关使用 PowerPoint 讲义的详细信息，请参阅：
打印讲义、备注或幻灯片
在 PowerPoint 中创建自己的主题